La seguridad en SharePoint se basa en evaluar constantemente el contexto de acceso, es aquí donde el modelo de Zero Trust cobra protagonismo: nunca confiar, siempre verificar.
El trabajo híbrido exige controles de acceso cada vez más granulares. En un entorno donde los colaboradores acceden a la información desde múltiples ubicaciones y dispositivos, proteger los archivos confidenciales sin sacrificar movilidad se vuelve un desafío clave. Aquí es donde el modelo de Zero Trust cobra protagonismo: nunca confiar, siempre verificar.
Con el teletrabajo, ya no basta con proteger la oficina mediante un firewall. Los datos corporativos viajan por redes domésticas, Wi‑Fi públicos y dispositivos móviles. En este contexto, la seguridad en SharePoint se basa en evaluar constantemente el contexto del acceso, no solo la identidad del usuario.
El Acceso Condicional de Microsoft Entra ID permite definir reglas dinámicas basadas en señales de riesgo como la ubicación, el estado del dispositivo o el nivel de riesgo del inicio de sesión. Por ejemplo, un colaborador puede acceder sin fricción a documentos de marketing desde su equipo corporativo, pero si intenta ingresar a información sensible desde una ubicación geográfica inusual o desde un dispositivo no gestionado, el sistema puede exigir autenticación multifactor (MFA) o restringir la descarga de archivos, permitiendo únicamente su visualización web.
Otro pilar fundamental es la Prevención de Pérdida de Datos (DLP). SharePoint puede analizar documentos utilizando patrones y clasificadores predefinidos para detectar información sensible como RUT, datos financieros o información confidencial del negocio. Si un usuario intenta compartir este tipo de contenido con personas externas, las políticas de DLP pueden bloquear la acción o advertir al usuario sobre el riesgo, reduciendo la posibilidad de fugas accidentales.
Las Etiquetas de Sensibilidad añaden una capa adicional al permitir que la protección viaje con el archivo. Al marcar un documento como “Altamente Confidencial”, se aplica cifrado directamente sobre el contenido. Incluso si el archivo es descargado y copiado a un dispositivo externo, solo podrá ser abierto por usuarios autorizados. Estas etiquetas también permiten aplicar marcas de agua, restringir la impresión o impedir la copia del contenido, protegiendo la propiedad intelectual sin importar dónde se encuentre el archivo.
En Intercity acompañamos a las organizaciones en la implementación de estas capas de seguridad, buscando el equilibrio adecuado entre protección y usabilidad. Una seguridad excesivamente rígida afecta la productividad, mientras que una demasiado laxa expone a riesgos innecesarios. Nuestro enfoque es habilitar una seguridad inteligente y transparente, que proteja los activos críticos de la empresa mientras permite a los colaboradores trabajar con la flexibilidad que exige el entorno digital actual.